As decisões estratégicas da Ativa Grupo SBF são sempre tomadas em Assembleia Geral, que se reúne uma vez por ano. É nesta Assembleia que são aprovados os principais projetos e também as demonstrações financeiras.
Como todos são capitães, os associados também elegem um Conselho de Administração, que irá acompanhar o dia a dia da Cooperativa, nos aspectos de gestão da estratégia e fiscalização.
O Conselho de Administração é formado por colaboradores do Grupo (associados) que exercem suas atividades gratuitamente e têm responsabilidades definidas em Estatuto.
Para suportar as atividades administrativas e operacionais, a Ativa Grupo SBF também conta com duas diretorias, uma financeira e outra executiva, que são indicadas pelo Conselho de Administração, além da equipe de colaboradores.